Setiap tahunnya HRD diwajibkan untuk membuat daftar kerja dan kegiatan yang ingin dilakukan. Nah, kalau kamu sedang bingung menentukan ragam kegiatan HRD yang harus dilakukan di tahun 2023 ini, yuk simak informasinya di bawah ini.
Kegiatan yang dilakukan HRD setiap tahunnya biasanya dilakukan untuk membuat visi dan misi perusahaan tercapai. Selain itu, ada beberapa kegiatan HRD yang secara tidak langsung juga bisa bermanfaat untuk mengurangi tingkat turnover. Karena beberapa kegiatan HRD ditujukan untuk membuat karyawan agar lebih nyaman bekerja.
Ragam Kegiatan HRD Setiap Tahun
Kegiatan dan program kerja yang dilakukan HRD bisa berbeda untuk setiap perusahaan. Hal ini biasanya akan didasarkan pada beberapa hal, seperti budget, kebutuhan, dan kondisi perusahaan. Beberapa pilihan kegiatan HRD yang bisa diterapkan, yaitu:
1. Acara khusus untuk menyampaikan kondisi yang dialami kantor
Tingginya angka PHK di era pandemi COVID-19 seperti sekarang membuat karyawan mudah merasa cemas mengenai nasib yang akan dialami keesokan harinya. Jika dibiarkan, rasa cemas yang dialami karyawan justru bisa menurunkan produktivitas karyawan, sehingga visi dan misi perusahaan sulit tercapai.
Untuk mengatasi hal ini, di tahun 2023 diperkirakan akan banyak perusahaan yang melakukan transparansi mengenai kebijakan dan kondisi yang sedang dialami, misalnya jumlah dana yang dimiliki perusahaan ternyata sudah menipis atau perusahaan kehilangan investor. Selain itu, untuk menyampaikan informasi penting ini ada baiknya perusahaan mengadakan acara pertemuan khusus dengan seluruh karyawan, misalnya dengan mengadakan acara makan bersama atau meeting besar di townhall.
2. Outing
Outing adalah suatu kegiatan yang diluar pekerjaan yang dilakukan untuk meningkatkan kekompakan dan produktivitas kerja karyawan. Selain itu, outing juga biasanya berisi kegiatan yang bersifat rekreatif, misalnya melakukan games di alam terbuka atau jalan-jalan ke suatu tempat.
Selain bermanfaat untuk meningkatkan kekompakan antar karyawan, produktivitas kerja, dan membuat karyawan merasa lebih nyaman dengan lingkungan pertemanan di kantor, outing juga secara tidak langsung bisa bermanfaat untuk mengurangi tingkat turnover. Karena saat karyawan sudah merasa nyaman dengan satu perusahaan, mereka biasanya akan berpikir ulang untuk resign dan pindah tempat kerja. Outing kantor biasanya dilakukan setiap 6 bulan atau 1 tahun sekali. Namun, hal ini bisa berbeda-beda untuk setiap perusahaan, tergantung dari kebijakannya masing-masing.
3. Program kesejahteraan karyawan
Program kesejahteraan karyawan merupakan salah satu kegiatan yang wajib dilakukan oleh HRD. Namun, sayangnya masih ada beberapa perusahaan yang mungkin jarang melakukan hal ini. Padahal program kesejahteraan karyawan bermanfaat untuk membuat karyawan merasa lebih tenang dan nyaman bekerja di perusahaan, sehingga secara tidak langsung bisa meningkatkan produktivitas kerja. Beberapa program kesejahteraan yang bisa diberikan perusahaan adalah uang jaminan kesehatan, uang penggantian hak apabila terjadi PHK, dan jaminan hari tua.
4. Evaluasi KPI
Jangan lupa juga untuk memberikan KPI kepada karyawan dan mengevaluasinya secara rutin ya. Key performance indicator atau KPI adalah alat ukur yang digunakan untuk mengukur kinerja jangka panjang perusahaan secara keseluruhan dalam satu periode tertentu. KPI secara khusus digunakan untuk membantu menentukan pencapaian strategis, keuangan, dan operasional perusahaan. KPI biasanya bisa dievaluasi setiap enam bulan atau satu tahun sekali.
5. Pelatihan untuk meningkatkan kemampuan
Meskipun terlihat sederhana, faktanya memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengikuti pelatihan merupakan salah satu kegiatan HRD yang sebaiknya dilakukan setiap tahun. Karena dengan mendapatkan pelatihan, karyawan akan merasa sangat dihargai, dan terpacu untuk terus bekerja dengan maksimal.
Nah, kalau kamu ingin memberikan pelatihan yang berkualitas kepada karyawan namun dengan harga yang terjangkau, yuk berikan karyawan pelatihan di Pijar Mahir. Karena di Pijar Mahir ada ribuan pelatihan dalam berbagai bidang yang bisa bermanfaat untuk meningkatkan kemampuan semua karyawan.
6. Rekrutmen karyawan
Rekrutmen karyawan baru memang kegiatan yang wajib ada setiap tahunnya. Karena proses rekrutmen bermanfaat untuk mengisi posisi yang kosong dengan talenta-talenta terbaik. Saat ini ada berbagai macam metode rekrutmen karyawan yang bisa dilakukan HRD, seperti rekrutmen secara internal, rekrutmen secara eksternal, talent pool, atau gunakan jasa head hunter. Kalau kamu ingin tahu lebih lanjut tentang metode rekrutmen karyawan, baca artikel ini ya 5 Pilihan Metode Rekrutmen yang Bisa kamu Terapkan.
7. Berikan apresiasi
Apresiasi kecil yang diberikan perusahaan juga bisa menjadi program tahunan yang dilakukan perusahaan. Karena pada dasarnya memberikan apresiasi bisa bermanfaat untuk mencegah karyawan melakukan quiet quitting dan membuat karyawan selalu terpacu untuk terus bekerja dengan maksimal. Oleh karena itu, yuk mulai sekarang berikan karyawan apresiasi.
Apresiasi yang diberikan juga gak harus selalu dalam bentuk yang besar seperti memberikan hadiah gadget atau hadiah uang jutaan rupiah kok. Kadang ucapan terima kasih, ajakan makan siang bersama, dan satu batang coklat sudah bisa membuat karyawan merasa di apresiasi.
Pada dasarnya setiap perusahaan memang sudah memiliki rencana kegiatan yang ingin dilakukan setiap tahunnya. Namun, tidak ada salahnya jika kamu mempraktikkan satu atau beberapa kegiatan di atas.
Kini banyak perusahaan besar mempercayakan perkembangan karyawannya dengan memanfaatkan jasa dari pihak ketiga, salah satunya dengan menggunakan layanan Pijar Corpu by Telkom Indonesia. Efektivitas dan kemudahan penggunaan nya menjadi alasan utama kenapa layanan ini banyak diminati.
Pijar Corpu adalah sebuah platform yang disiapkan untuk menjadi strategic engine guna mengintegrasikan tujuan organisasi, performansi organisasi dan orang-orang yang berada dalam ekosistem Organisasi yang didukung sistem pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management) dan Sistem Pengelolaan Pembelajaran (Learning Management). Dalam rangka mencapai objektif perusahaan, setiap bidang bertanggung jawab untuk melakukan peningkatan kapabilitas fungsi masing-masing baik bagi individu, proses hingga teknologi dan menciptakan awareness di lingkungan Organisasi.
Produk yang akan dikembangkan oleh Pijar Corpu akan berdasar pada pengalaman implementasi Corporate University dengan beragam proses bisnis. Hal ini diharapkan dapat membantu perusahaan mendapatkan solusi yang terbaik untuk menyelesaikan masalah dan pemenuhan kebutuhan yang ada di internal dan eksternal perusahaan, baik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Saat ini Pijar Corpu telah dipercaya menjadi partner talent management system berbagai korporasi besar di Indonesia.
Referensi
https://content.wisestep.com/innovative-human-resources-activities-for-employees/
https://www.bamboohr.com/blog/guide-hr-best-practices
https://hrmhandbook.com/core/seven-critical-hr-activities/
