Saat ini ada berbagai macam metode rekrutmen, salah satu metode rekrutmen yang banyak digunakan adalah metode rekrutmen internal. Nah, kalau kamu ingin tahu lebih jauh tentang definisi, manfaat, dan tipe rekrutmen internal, yuk simak informasi di bawah ini ya.
Menentukan metode rekrutmen karyawan baru memang bisa menjadi hal yang cukup memusingkan untuk HRD. Karena kalau salah mengambil langkah dan metode, alih-alih mendapatkan karyawan yang tepat, pekerjaanmu justru bisa menjadi semakin banyak, membuang waktu, dan malah membuang uang perusahaan terlalu banyak. Oleh karena itu, ada baiknya kamu menggunakan salah satu metode rekrutmen yang memang bisa membawa banyak manfaat, yaitu metode rekrutmen internal.
Apa itu rekrutmen internal?
Sesuai namanya rekrutmen internal adalah sistem rekrutmen yang dilakukan dengan cara mencari kandidat karyawan dari dalam perusahaan sendiri, tanpa perlu mencari kandidat karyawan baru yang belum pernah bekerja di perusahaan. Saat ini, metode rekrutmen internal sudah cukup banyak diterapkan oleh beberapa perusahaan, khususnya oleh perusahaan rintisan atau startup.
Manfaat melakukan metode rekrutmen internal
Pada dasarnya metode rekrutmen internal memiliki beberapa manfaat yang sayang banget untuk dilewatkan, yaitu:
1. Hemat biaya
Tidak bisa dipungkiri memang salah satu manfaat melakukan metode rekrutmen internal yang biasanya dirasakan oleh perusahaan adalah hemat biaya. Karena dengan melakukan metode rekrutmen internal, perusahaan tidak perlu membayar biaya untuk menggunakan jasa headhunter ataupun sekedar memasang iklan lowongan pekerjaan di website penyedia lowongan pekerjaan.
2. Hemat waktu
Bisa dibilang rekrutmen adalah proses yang sangat panjang, cukup melelahkan, dan menghabiskan waktu yang cukup banyak. Karena saat melakukan proses rekrutmen dengan metode rekrutmen eksternal atau yang lainnya, HRD harus bisa mereview ratusan CV untuk memilih beberapa kandidat karyawan. Sedangkan saat melakukan proses rekrutmen internal, biasanya HRD hanya perlu mereview belasan atau puluhan kandidat yang potensial saja. Hal ini tentunya akan sangat menghemat waktu yang cukup banyak.
3. Karyawan lebih mudah beradaptasi
Saat merekrut karyawan dengan metode rekrutmen internal, karyawan biasanya sudah tahu bagaimana cara kerja dan budaya perusahaan. Jadi, karyawan biasanya akan lebih mudah untuk beradaptasi dan bisa bekerja dengan lebih baik.
4. Waktu orientasi yang relatif singkat
Untuk beberapa perusahaan masa orientasi karyawan biasanya bisa berlangsung cukup lama, bahkan hingga 7 hari. Saat melakukan merekrut karyawan dengan metode rekrutmen internal, HRD tidak perlu melakukan hal ini. Karena karyawan sudah paham betul dengan seluk beluk dan struktur perusahaan.
5. Mengurangi tingkat turnover
Tingginya turnover atau keluar masuk karyawan yang tinggi di suatu perusahaan merupakan salah satu hal yang paling dihindari oleh banyak perusahaan. Karena hal ini bisa membuat citra perusahaan menjadi jelek. Nah, dengan melakukan rekrutmen internal, HRD bisa mencegah meningkatnya angka turnover. Karena karyawan yang biasanya masuk dalam kandidat untuk mengikuti metode rekrutmen internal adalah karyawan yang memang sudah nyaman dan lama bekerja di perusahaan. Jadi, kemungkinan karyawan untuk resign dari perusahaan juga semakin kecil.
Tipe rekrutmen internal
Pada dasarnya ada banyak tipe rekrutmen internal yang bisa kamu terapkan. Namun, beberapa tipe rekrutmen internal yang biasanya sering digunakan, yaitu:
1. Promosi jabatan
Salah satu metode rekrutmen internal yang cukup banyak digunakan adalah promosi jabatan. Promosi jabatan memungkinkan karyawan lama untuk mendapatkan jabatan baru dengan tanggung jawab yang biasanya akan lebih tinggi. Selain itu, promosi jabatan juga biasanya memungkinkan karyawan untuk mendapatkan gaji yang lebih besar.
Jika kamu ingin melakukan promosi jabatan berikan informasi kepada calon karyawan bahwa karyawan mungkin perlu meningkatkan keterampilan dan perlu melakukan melakukan pelatihan khusus. Jadi, pastikan karyawan yang akan dipromosikan jabatannya mau keluar dari zona nyaman dan mungkin akan melakukan pekerjaan di luar keahlian mereka saat ini.
2. Transfer atau mutasi
Transfer atau mutasi adalah metode yang dilakukan untuk memindahkan karyawan ke bagian lain dengan jabatan yang masih sama persis. Contoh mutasi adalah memindahkan karyawan dari satu kota ke kota lain. Mutasi juga dapat dilakukan jika kantor memiliki cabang baru di satu kota yang sama. Jika perusahaan tempat kamu bekerja terus berkembang, ada kemungkinan kamu harus bisa melakukan transfer karyawan agar perusahaan bisa semakin sukses dan bertahan lama, alih-alih merekrut karyawan baru yang belum kamu ketahui kemampuannya.
3. Reorganisasi
Reorganisasi adalah suatu proses yang terjadi ketika seseorang dipindahkan ke peran yang berbeda dengan tanggung jawab yang berbeda sebagai bagian dari reorganisasi perusahaan. Namun, hal ini biasanya jarang terjadi.
4. Perubahan peran
Perubahan peran dapat terjadi ketika kamu menempatkan karyawan dalam peran baru dan tanggung jawab yang berbeda. Terkadang perubahan peran mencakup promosi dan terkadang perubahan lateral. Jadi, pada dasarnya perubahan peran tidak selalu memungkinkan karyawan untuk naik jabatan atau pindah ke cabang kantor yang lain ya.
Nah, itu tadi beberapa manfaat dan tipe rekrutmen internal yang bisa kamu terapkan. Pada dasarnya rekrutmen internal dilakukan untuk memudahkanmu melakukan manajemen perusahaan. Untuk semakin memudahkanmu untuk mengelola manajemen perusahaan, yuk gunakan Pijar Corpu.
Pijar CorpU adalah sebuah platform disiapkan untuk menjadi strategic engine yang dapat mengintegrasikan tujuan organisasi, performansi organisasi dan orang-orang yang berada dalam ekosistem Organisasi yang didukung sistem pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management) dan Sistem Pengelolaan Pembelajaran (Learning Management).
Dalam rangka mencapai objektif perusahaan, setiap bidang bertanggung jawab untuk melakukan peningkatan kapabilitas fungsi masing-masing baik bagi individu, proses hingga teknologi dan menciptakan awareness di lingkungan Organisasi.
Produk yang akan dikembangkan oleh Pijar CorpU berdasarkan pengalaman implementasi pada beragam Corporate University dengan beragam bisnis proses untuk membantu perusahaan mendapatkan solusi yang terbaik untuk penyelesaian masalah dan pemenuhan kebutuhan yang ada di internal dan eksternal perusahaan, baik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Saat ini Pijar Corpu telah dipercaya menjadi partner talent management system berbagai korporasi besar di Indonesia.
Referensi
https://www.brighthr.com/articles/hiring/recruitment/internal-recruitment-methods/
https://eddy.com/hr-encyclopedia/internal-recruitment/
