Employee gathering adalah suatu kegiatan yang diluar pekerjaan yang dilakukan untuk meningkatkan soft skill dan produktivitas kerja karyawan. Selain itu, employee gathering biasanya berisi kegiatan yang bisa bermanfaat untuk memudahkan tercapainya visi dan misi perusahaan (seperti focus group discussion untuk memecahkan masalah di perusahaan). Nah, kalau kamu ingin tahu tips sukses mengadakan employee gathering kantor, yuk simak informasinya di bawah ini.
Selain bermanfaat untuk meningkatkan soft skill, produktivitas kerja, dan membuat karyawan merasa lebih nyaman dengan lingkungan pertemanan di kantor, employee gathering secara tidak langsung bisa bermanfaat untuk mengurangi tingkat turnover. Karena saat karyawan sudah merasa nyaman dengan satu perusahaan, mereka biasanya akan berpikir ulang untuk resign dan pindah tempat kerja.
Perbedaan Employee Gathering dan Employee Outing
Sebelum mengetahui lebih jauh tentang tips mengadakan employee gathering, simak dulu yuk perbedaan employee gathering dan employee outing berikut ini. Jika kamu pernah berpikir bahwa employee gathering sama dengan employee outing, maka kamu tidak sepenuhnya benar. Karena pada dasarnya employee gathering dan employee outing merupakan dua hal yang berbeda.
Salah satu hal yang membedakan employee gathering dan employee outing adalah employee gathering biasanya bersifat lebih formal, sedangkan employee outing biasanya bersifat lebih semi formal atau kasual. Karena employee outing biasanya lebih mementingkan kesenangan karyawan. Selain itu, employee outing biasanya bisa dilakukan dengan durasi beberapa jam saja. Sedangkan employee gathering dilakukan minimal selama satu hari penuh. Karena hasil yang diharapkan dari employee gathering adalah karyawan bisa bekerja dengan lebih maksimal, serta visi dan misi perusahaan bisa lebih mudah tercapai, sehingga durasi employee gathering sangat lama.
Tips Mengadakan Employee Gathering
Employee gathering kantor biasanya dilakukan setiap 6 bulan atau 1 tahun sekali. Namun, hal ini bisa berbeda-beda untuk setiap perusahaan, tergantung dari kebijakannya masing-masing. Beberapa tips mengadakan employee gathering yang bisa kamu terapkan dengan mudah, yaitu:
1.Buat perencanaan employee gathering yang matang
Tips pertama yang wajib kamu terapkan untuk bisa mengadakan employee gathering dengan sukses adalah membuat perencanaan dengan sematang mungkin. Beberapa hal yang perlu kamu dan tim pikirkan dengan matang adalah visi-misi, lokasi, jumlah anggaran, dan jumlah peserta yang diperkirakan akan mengikuti employee gathering. Karena tanpa perencanaan yang matang, employee gathering tidak bisa berjalan dengan maksimal dan tidak akan menghasilkan tujuan yang diharapkan.
2. Sesuaikan employee gathering dengan budget atau anggaran yang ada
Di awal tahun, setiap perusahaan biasanya telah menentukan anggaran yang akan digunakan untuk employee gathering. Nah, untuk membuat proses employee gathering terasa tetap menyenangkan tanpa perlu ‘menguras’ anggaran perusahaan terlalu banyak, ada baiknya kamu menyesuaikan employee gathering dengan anggaran yang sudah ada. Jika ternyata anggaran employee gathering yang disiapkan perusahaan tidak terlalu banyak, jangan memaksakan diri untuk mengadakan employee gathering yang terlalu mewah ya. Menariknya lagi, employee gathering bisa dilakukan di kantor ataupun hotel yang berada di sekitar kantor. Hal yang terpenting adalah tujuan employee gathering bisa tercapai.
BACA JUGA: Penting! Ini 8 Tips Melaksanakan Onboarding Karyawan
3. Susun rundown acara dengan cermat
Jika budget yang dimiliki perusahaan untuk membuat employee gathering ternyata tidak terlalu banyak, maka kamu bisa membuat rundown acara dengan cermat dan memadatkan acaranya dalam satu hari saja. Caranya dengan memasukkan kegiatan yang benar-benar bermanfaat untuk karyawan, namun tetap bisa berkesan dan dinikmati oleh semua karyawan. Beberapa kegiatan yang sebaiknya ada dalam employee gathering adalah focus group discussion, sesi sharing antar karyawan, dan pelatihan untuk meningkatkan soft skill seluruh karyawan. Untuk memberikan karyawan pelatihan mengembangkan soft skill seluruh karyawan, kamu juga bisa menggunakan Pijar Mahir. Karena Pijar Mahir bisa memfasilitasi karyawan untuk meningkatkan soft skill.
4. Buat tim yang beranggotakan karyawan dari berbagai divisi
Salah satu hal yang wajib kamu lakukan saat employee gathering adalah membuat tim yang beranggotakan karyawan dari berbagai divisi berbeda. Karena tidak bisa dipungkiri hal inilah yang akan membuat karyawan semakin kompak. Tidak menutup kemungkinan kedepannya, karyawan akan bekerja sama dengan divisi lain. Namun, saat employee gathering jangan lupa juga untuk membuat satu acara yang mewajibkan setiap orang dari suatu tim bisa berkumpul. Karena hal ini juga bermanfaat untuk membuat tujuan employee gathering bisa tercapai.
Mengadakan employee gathering yang bisa berjalan dengan lancar dan bisa dinikmati semua karyawan memang tidak semudah yang dibayangkan. Namun, tidak ada salahnya jika kamu mulai menerapkan tips melakukan employee gathering seperti di atas. Karena melakukan employee gathering akan sangat bermanfaat untuk memudahkanmu dalam mengelola perkembangan karyawan.
Kini banyak perusahaan besar mempercayakan perkembangan karyawannya dengan memanfaatkan jasa dari pihak ketiga, salah satunya dengan menggunakan layanan Pijar Corpu by Telkom Indonesia. Efektivitas dan kemudahan penggunaan nya menjadi alasan utama kenapa layanan ini banyak diminati.
Pijar Corpu adalah sebuah platform yang disiapkan untuk menjadi strategic engine guna mengintegrasikan tujuan organisasi, performansi organisasi dan orang-orang yang berada dalam ekosistem Organisasi yang didukung sistem pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management) dan Sistem Pengelolaan Pembelajaran (Learning Management).
Dalam rangka mencapai objektif perusahaan, setiap bidang bertanggung jawab untuk melakukan peningkatan kapabilitas fungsi masing-masing baik bagi individu, proses hingga teknologi dan menciptakan awareness di lingkungan Organisasi. Produk yang akan dikembangkan oleh Pijar Corpu akan berdasar pada pengalaman implementasi Corporate University dengan beragam proses bisnis. Hal ini diharapkan dapat membantu perusahaan mendapatkan solusi yang terbaik untuk menyelesaikan masalah dan pemenuhan kebutuhan yang ada di internal dan eksternal perusahaan, baik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Saat ini Pijar Corpu telah dipercaya menjadi partner talent management system berbagai korporasi besar di Indonesia.
Referensi
https://baucemag.com/employee-gathering-event-ideas-that-everyone-will-love-and-enjoy/
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/effective-staff-meeting
https://clearhrconsulting.com/blog/hr-smalltalk/7-tips-to-make-your-staff-meetings-more-effective/
