Tingginya produktivitas kerja karyawan memang bisa sangat bermanfaat untuk membantu perusahaan mencapai visi dan misi dengan cepat. Oleh karena itu, yuk simak tips meningkatkan produktivitas kerja karyawan di bawah ini.
Pada dasarnya tingginya produktivitas kerja karyawan di suatu perusahaan juga bisa bermanfaat untuk membuat perusahaan bisa terus berkembang dengan pesat dan mengurangi tingginya tingkat turnover atau keluar masuk karyawan di suatu perusahaan. Namun, sayangnya masih ada beberapa perusahaan yang belum melakukan berbagai hal untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan.
Cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan
Salah satu cara paling mudah untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan adalah dengan membuat karyawan benar-benar paham dengan tugas yang harus dikerjakan setiap harinya. Selain itu, ada beberapa hal lain yang bisa kamu lakukan sebagai HRD untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan, yaitu:
1. Bangun suasana kerja yang kondusif dan nyaman mungkin
Untuk beberapa karyawan, suasana kantor yang kondusif dan nyaman sangat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas kerja. Oleh karena itu, mulai sekarang yuk ciptakan suasana kerja yang nyaman dan kondusif. Beberapa cara mudah membuat suasana kerja yang nyaman adalah berikan fasilitas lengkap yang bisa menunjang kerja karyawan dan membuat karyawan merasa lebih nyaman bekerja. Misalnya dengan menyediakan internet dengan kecepatan yang tinggi, AC di ruangan yang dingin, dan air minum yang selalu tersedia.
Selain itu, cara membangun suasana kerja yang nyaman juga bisa dimulai dengan menganggap karyawan seperti keluarga. Sehingga karyawan bisa merasa nyaman dan tidak merasa tegang saat bekerja.
2. Jalin hubungan baik dengan semua karyawan
Menjalin hubungan baik dengan karyawan ternyata juga merupakan salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Karena ketika HRD menjalin hubungan baik, karyawan akan merasa nyaman untuk bekerja dan merasa lebih dihargai, sehingga secara tidak langsung produktivitas kerjapun akan meningkat.
Beberapa cara yang bisa HRD lakukan untuk menjalin hubungan baik dengan karyawan adalah dengan rutin bertanya kepada karyawan mengenai kendala yang dihadapi, mendengarkan cerita karyawan, atau sekedar menjadi teman makan siang.
3. Buat jam kerja yang fleksibel
Jam kerja yang fleksibel bisa menjadi salah satu peraturan yang bisa diterapkan untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Hal ini karena karyawan biasanya memiliki tipe dan kebiasaan kerja yang berbeda-beda, ada yang karyawan yang termasuk dalam tipe morning person dan ada pula karyawan yang termasuk dalam tipe night person.
Karyawan dengan tipe morning person biasanya akan lebih bersemangat dan produktif dalam bekerja di pagi hari. Sedangkan karyawan dengan tipe night person biasanya akan lebih bersemangat dan produktif dalam bekerja di sore hingga malam hari. Kalau perusahaan memiliki kebijakan jam kerja yang fleksibel, maka karyawan bisa memilih sendiri kapan waktu yang tepat untuk bekerja. Jadi, karyawan bisa bekerja dengan lebih maksimal dan produktif.
Namun, sayangnya tidak semua bagian di perusahaan bisa memiliki jam kerja yang fleksibel. Beberapa bagian yang biasanya bisa dengan mudah mengikuti jam kerja yang fleksibel, yaitu social media specialist, marketing, dan content writer.
BACA JUGA: 7 Cara Mengurangi Tingkat Turnover yang Tinggi
4. Rutin adakan acara kumpul karyawan
Meskipun terlihat sederhana, faktanya mengadakan acara kumpul bersama semua karyawan ternyata bermanfaat untuk membuat produktivitas kerja karyawan meningkat. Karena hal ini bisa membuat karyawan terhindar dari stres, sehingga produktivitas kerja juga bisa meningkat. Di tengah pandemi COVID 19 seperti sekarang, acara kumpul-kumpul dan ngobrol bersama karyawan bisa diadakan secara online.
5. Berikan hak karyawan
Ayo coba ingat lagi kira-kira ada gak hak karyawan yang pernah dijanjikan saat sistem perekrutan karyawan, namun saat ini belum diberikan. Misalnya saja hak mengambil jam kerja fleksibel setelah tiga bulan bekerja ataupun hak mendapatkan produk dari kantor. Kalau ternyata ada hak karyawan yang belum diberikan, sebaiknya berikan secepatnya ya. Karena sayang banget kalau produktivitas kerja karyawan menurun hanya karena perusahaan tidak perusahaan tidak memberikan hak karyawan.
6. Berikan apresiasi kepada karyawan
Tidak bisa dipungkiri, kadang apresiasi kecil yang diberikan perusahaan bisa bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Karena karyawan akan merasa bahwa setiap kerja kerasnya telah sangat dihargai. Apresiasi yang diberikan juga gak harus selalu dalam bentuk yang besar seperti memberikan hadiah gadget atau hadiah uang jutaan rupiah kok. Kadang ucapan terima kasih, ajakan makan siang bersama, dan satu batang cokelat sudah bisa membuat karyawan merasa di apresiasi.
7. Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengikuti berbagai pelatihan
Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengikuti berbagai pelatihan guna meningkatkan kemampuan ternyata merupakan salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas kerja lho. Hal ini karena, ketika diberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan, karyawan akan merasa lebih dihargai. Jadi, secara tidak langsung semangat dan produktivitas kerja karyawan juga akan semakin meningkat.
Kalau kamu ingin memberikan pelatihan berkualitas untuk karyawan, gunakan Pijar Mahir ya. Karena di Pijar Mahir ada banyak pilihan pelatihan berkualitas dengan harga yang relatif terjangkau.
Pada dasarnya meningkatkan produktivitas kerja karyawan tidak sesulit yang dibayangkan ya. Oleh karena itu, mulai sekarang jangan lupa untuk menerapkan beberapa hal di atas. Karena tidak bisa dipungkiri, meningkatnya produktivitas kerja karyawan akan sangat memudahkan HRD untuk menjalankan manajemen perusahaan.
Untuk semakin memudahkanmu mengatur manajemen perusahaan, yuk gunakan Pijar Corpu. Pijar CorpU adalah sebuah platform disiapkan untuk menjadi strategic engine yang dapat mengintegrasikan tujuan organisasi, performansi organisasi dan orang-orang yang berada dalam ekosistem Organisasi yang didukung sistem pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management) dan Sistem Pengelolaan Pembelajaran (Learning Management).
Dalam rangka mencapai objektif perusahaan, setiap bidang bertanggung jawab untuk melakukan peningkatan kapabilitas fungsi masing-masing baik bagi individu, proses hingga teknologi dan menciptakan awareness di lingkungan Organisasi. Produk yang akan dikembangkan oleh Pijar CorpU berdasarkan pengalaman implementasi pada beragam Corporate University dengan beragam bisnis proses untuk membantu perusahaan mendapatkan solusi yang terbaik untuk penyelesaian masalah dan pemenuhan kebutuhan yang ada di internal dan eksternal perusahaan, baik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Saat ini Pijar Corpu telah dipercaya menjadi partner talent management system berbagai korporasi besar di Indonesia.
Referensi
https://www.entrepreneur.com/article/304220
https://www.insperity.com/blog/improve-employee-performance/
https://www.inc.com/ben-fanning/7-strategies-to-push-your-employees-without-breaking-them.html
