Outing adalah suatu kegiatan yang diluar pekerjaan yang dilakukan untuk meningkatkan kekompakan dan produktivitas kerja karyawan. Selain itu, outing juga biasanya berisi kegiatan yang bersifat rekreatif, misalnya melakukan games di alam terbuka atau jalan-jalan ke suatu tempat. Nah, kalau kamu ingin tahu tips sukses mengadakan outing kantor, yuk simak informasinya di bawah ini.
Selain bermanfaat untuk meningkatkan kekompakan antar karyawan, produktivitas kerja, dan membuat karyawan merasa lebih nyaman dengan lingkungan pertemanan di kantor, outing juga secara tidak langsung bisa bermanfaat untuk mengurangi tingkat turnover. Karena saat karyawan sudah merasa nyaman dengan satu perusahaan, mereka biasanya akan berpikir ulang untuk resign dan pindah tempat kerja. Outing kantor biasanya dilakukan setiap 6 bulan atau 1 tahun sekali. Namun, hal ini bisa berbeda-beda untuk setiap perusahaan, tergantung dari kebijakannya masing-masing.
Tips Sukses Mengadakan Outing Kantor
Sebelum menerapkan beberapa tips mengadakan outing kantor di bawah ini, ada baiknya kamu memberikan kuesioner mengenai outing kepada semua karyawan. Kuesioner ini bisa berisi tentang lokasi, durasi, waktu pelaksanaan, dan kegiatan apa yang diharapkan karyawan ada ketika outing. Karena bagaimanapun juga, outing seharusnya merupakan kegiatan yang bisa dinikmati oleh seluruh karyawan. Jadi, alangkah baiknya jika karyawan benar-benar terlibat dalam menentukan konsep dan semua hal yang berhubungan dengan outing. Setelah kamu mendapatkan dan mengolah hasil kuesioner dari karyawan mengenai outing, yuk simak beberapa tips mengadakan outing di bawah ini.
1.Buat perencanaan outing yang matang
Tips pertama yang wajib kamu terapkan untuk bisa mengadakan outing kantor dengan sukses adalah dengan membuat perencanaan dengan sematang mungkin. Beberapa hal yang perlu kamu dan tim pikirkan dengan matang adalah visi-misi, lokasi, jumlah anggaran, dan jumlah peserta yang diperkirakan akan mengikuti outing. Karena tanpa perencanaan yang matang, outing kantor tidak bisa berjalan dengan maksimal dan tidak akan membawa manfaat sesuai yang diharapkan. Namun, jangan lupa untuk membuat perencanaan yang sesuai dengan keinginan sebagian besar karyawan dari hasil kuesioner yang telah diberikan ya.
2. Sesuaikan outing dengan budget atau anggaran yang ada
Di awal tahun, setiap perusahaan biasanya telah menentukan anggaran yang akan digunakan untuk outing. Nah, untuk membuat proses outing terasa tetap menyenangkan tanpa perlu ‘menguras’ anggaran perusahaan terlalu banyak, ada baiknya kamu menyesuaikan outing dengan anggaran yang sudah ada. Jika ternyata anggaran outing yang disiapkan perusahaan tidak terlalu banyak, jangan memaksakan diri untuk mengadakan outing yang terlalu mewah ya. Karena tujuan utama outing adalah mengakrabkan setiap karyawan, bukan mengadakan acara jalan-jalan yang terkesan terlalu mewah. Menariknya lagi, kadang untuk bisa mengakrabkan karyawan, kamu hanya perlu mengadakan lomba sederhana di taman dekat kantor. Namun, hal ini hanya bisa dilakukan jika jumlah karyawan di kantor masih sangat sedikit.
3. Ciptakan kegiatan dan permainan yang tidak terlalu menghabiskan tenaga
Salah satu tujuan suatu perusahaan mengadakan outing adalah untuk membuat semua karyawan bisa merasa bahagia dan nyaman bekerja dengan seluruh karyawan di kantor, meskipun karyawan memiliki perbedaan usia yang jauh sekalipun dengan rekan kerja. Oleh karena itu, ada baiknya kamu menciptakan kegiatan dan permainan yang tidak terlalu menghabiskan tenaga, serta bisa dinikmati oleh seluruh kalangan usia di kantor. Karena hal ini bermanfaat untuk mengakrabkan karyawan dan mengatasi generation gap.
BACA JUGA: 6 Langkah Tepat Melakukan Background Checking
4. Buat peraturan saat outing
Saat outing tidak ada salahnya juga jika kamu membuat aturan khusus yang bisa bermanfaat untuk membuat karyawan semakin akrab. Beberapa peraturan yang bisa kamu terapkan, yaitu peserta tidak boleh membuka laptop dan peserta tidak boleh berkumpul dengan rekan satu tim di kantor selama acara outing berlangsung. Selain itu, jangan lupa juga untuk membuat peraturan yang menyatakan bahwa seluruh karyawan diharuskan untuk membatasi penggunaan smartphone. Namun, hal ini tidak hanya wajib dilakukan oleh peserta saja ya tapi juga panitia. Karena membatasi penggunaan smartphone saat outing bermanfaat untuk membuat seluruh karyawan kantor bisa mendapatkan manfaat outing secara maksimal. Bila perlu, sebelum acara inti outing di mulai (seperti bermain games dan diskusi kelompok), minta peserta untuk menyimpan handphonenya di tas masing-masing.
5. Buat tim yang beranggotakan karyawan dari berbagai divisi
Salah satu hal yang wajib kamu lakukan saat outing adalah membuat tim yang beranggotakan karyawan dari berbagai divisi berbeda. Karena tidak bisa dipungkiri hal inilah yang akan membuat karyawan semakin kompak dan tidak menutup kemungkinan kedepannya, karyawan akan bekerja sama dengan divisi lain. Mengadakan outing kantor yang bisa berjalan dengan lancar dan bisa dinikmati semua karyawan memang tidak semudah yang dibayangkan. Namun, tidak ada salahnya jika kamu mulai menerapkan tips melakukan outing kantor seperti di atas.
Karena melakukan outing akan sangat bermanfaat untuk memudahkanmu dalam mengelola perkembangan karyawan. Kini banyak perusahaan besar mempercayakan perkembangan karyawannya dengan memanfaatkan jasa dari pihak ketiga, salah satunya dengan menggunakan layanan Pijar Corpu by Telkom Indonesia. Efektivitas dan kemudahan penggunaan nya menjadi alasan utama kenapa layanan ini banyak diminati.
Pijar Corpu adalah sebuah platform yang disiapkan untuk menjadi strategic engine guna mengintegrasikan tujuan organisasi, performansi organisasi dan orang-orang yang berada dalam ekosistem Organisasi yang didukung sistem pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management) dan Sistem Pengelolaan Pembelajaran (Learning Management). Dalam rangka mencapai objektif perusahaan, setiap bidang bertanggung jawab untuk melakukan peningkatan kapabilitas fungsi masing-masing baik bagi individu, proses hingga teknologi dan menciptakan awareness di lingkungan Organisasi.
Produk yang akan dikembangkan oleh Pijar Corpu akan berdasar pada pengalaman implementasi Corporate University dengan beragam proses bisnis. Hal ini diharapkan dapat membantu perusahaan mendapatkan solusi yang terbaik untuk menyelesaikan masalah dan pemenuhan kebutuhan yang ada di internal dan eksternal perusahaan, baik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Saat ini Pijar Corpu telah dipercaya menjadi partner talent management system berbagai korporasi besar di Indonesia.
Referensi
https://www.businessballs.com/team-management/team-building-games-training-ideas-and-tips/
https://flitz-events.com/7-tips-om-een-geslaagd-uitje-te-organiseren
https://sg.indeed.com/career-advice/career-development/team-building-activities
